Wanneer moet ik dat toch allemaal doen. Ik moet toch ook nog gewoon werken! Ik moet al zoveel zaken bijhouden, nu ook al die sociale media nog. Nog langer achter de computer… wanneer doe jij dat allemaal?
Vragen en verzuchtingen die we veel horen als we in gesprek gaan over het gebruik van sociale media. Natuurlijk kost het gebruik van sociale media meer tijd dan wanneer je het niet gebruikt. En zeker in het begin zal het voelen als extra en meer. Het gebruik moet nog onderdeel worden van je werk en ritme. En het moet zijn meerwaarde nog laten zien.
- Met sociale media kun je toegang tot online informatie zo vormgeven dat je kijkt naar de informatie die jij belangrijk vindt op een moment dat jij dat wilt (verschil tussen push en pull);
- Sommige communicatie die nu via de mail gaat, kan bij gebruik van sociale media ook via andere kanalen lopen. Je hoeveelheid email (berichten waarvan je vindt dat je ze met aandacht moet bekijken en beantwoorden) wordt kleiner en specifieker.
- Sociale media geeft je toegang tot netwerken die je puur vanuit face to face contacten niet had kunnen opbouwen. En je hebt snel toegang tot deze netwerken (Twitter, Facebook, LinkedIn), waardoor het stellen van een vraag om input te verzamelen zo gebeurt is.
- Bij online samenwerken zit je niet meer met al die verschillende versies van het document. En je hoeft ook niet te wachten op de wijzigingen van je collega, maar kunt eraan werken als jij daar een geschikt moment voor hebt. Het staat toch online. Je kunt zelfs besluiten om op hetzelfde moment aan hetzelfde document te werken!
- RSS lezer (Netnewswire/GoogleReader). Met deze RSS lezer volg ik ongeveer 100 blogs die ik interessant vind. In mijn RSS lezer komen de nieuwe berichten op deze blogs. Ik hoef dus niet meer te denken ‘laat ik nog eens naar die weblog gaan, wat was de naam daar ook al weer van?’. En ik vind ook van mezelf dat ik niet alles hoef te lezen. Ik scan de titels en pik er hier en daar een blog uit die me interessant lijkt.
- Social bookmarking (Delicious/Diigo). Blogs, artikelen en video’s die ik online tegenkom en die ik wil bewaren sla ik op in mijn Delicious. Dit is een soort online favorietenlijstje, met als groot voordeel dat je een artikel in verschillende ‘mapjes’ kunt opslaan. Mooie aan Delicious is dat je bewaarde items nu ook op een aantrekkelijke manier kunt delen met anderen, door stacks aan te maken. Hier zie je een voorbeeld van een van mijn stacks, over Communities of Practice.
- Twitter. Even kijken wat er gebeurt is in de afgelopen periode. En ik ga eigenlijk nog zelden naar de algemeen Twitter tool, maar gebruik Tweetdeck en Hootsuite. Beiden zijn een soort dashboard wat je kunt inrichten met kolommen, waarbij elke kolom bepaalde tweets weergeeft. Zo heb ik een kolom met alle tweets die gaan over lifehacking, een kolom met collega’s die twitteren, en een kolom met tweets van klanten waar ik mee werk.
- Read it Later. Heel handig vind ik. Zo ’s morgens heb ik geen tijd om een uitgebreide blogpost of een artikel dat ik tegenkom te gaan lezen. Die bewaar ik dan in mijn ‘Lees Later’ en als ik eens een uurtje in de trein zit… Wil je ook zoiets? Kijk eens hier en hier.
- Pinterest. Ik ben bij wijze van experiment begonnen om afbeeldingen die ik leuk vindt te bewaren in Pinterest. Handig als online opslagplek, en het levert me ook weer een ander contact op met mensen die Pinterest ook gebruiken. Daarnaast is Pinterest een sterk visueel ingestelde tool in tegenstelling tot veel andere tools die toch erg tekstgebaseerd zijn.
- Scoop.it. Dit gebruik ik om links die ik online tegenkom door te geven aan anderen die daarin geïnteresseerd zouden kunnen zijn. Ik ‘cureer’ als het ware op bepaalde thema’s. Hier zie je bijvoorbeeld een Scoop.it pagina over bloggen.
- Yammer. Een tool die veel organisaties gebruiken als hun ‘interne twitter’. Ik heb hier twee netwerken die op Yammer actief zijn en waar ik actief bij betrokken ben. ’s Morgens even kijken wat daar gebeurt is en kan ik ergens in meedenken?
Ik hoop natuurlijk dat dit je inspireert om ook eens te kijken naar een manier om sociale media in te bedden in je werk en op die manier van waarde te laten zijn. Begin eens met 1 tool waar je wel wat voor voelt. En heel goed om te doen… zorg dat je een inhoudelijke FOCUS hebt. Want daar staat of valt het gebruik mee. Je focus helpt je kiezen, scannen, overslaan, linken, lezen, verdiepen, tweeten, … In deze blogpost ‘The 18 minutes Social Media Day‘ (ja, deze blogger kan het nog sneller!) lees je hoe je tot een goede focus kunt komen. Waar ga jij mee aan de slag? Laat het ons eens weten!
