Navigate / search

Tips bij het online besluiten nemen

De vierde leergang ‘Leren en veranderen met sociale media‘ is net gestart en ik krijg altijd veel energie als ik zie hoe enthousiast mensen zich op het eerste online blok storten. Ze klagen aan de ene kant dat het veel tijd kost maar aan de andere kant steken ze die tijd er ook zelf in! Een opdracht is om in een groepje een tool te kiezen, deze uit te proberen en hierover te presenteren. Nu is het heel lastig om in asynchone online discussies (waarbij je dus niet tegelijk online bent) een groepsbesluit te nemen. In een vergadering doe je een voorstel en je vraagt of iedereen het ermee eens is. Of je gaat stemmen, of verzint iets anders. Eigenlijk kan daar ook al genoeg mis gaan!.

Online is de dynamiek nog gecompliceerder want er moet allereerst iemand zijn die de leiding neemt. Wil je de leiding nemen, dan kun je een voorstel doen maar je weet niet wanneer de anderen het lezen en gaan reageren. Wil je dus heel democratisch werken en wachten op ieders antwoord, dan kan het soms heel lang gaan duren. Het gevaar is hierbij dat je een besluit neemt waar niemand achterstaat.

Er zijn daarom wel wat tips voor het online besluiten nemen:

  • Doe een voorstel en geef een duidelijke deadline voor reacties. Je kunt ook een voorstel doen aan de groep en daarbij duidelijk maken tot wanneer mensen kunnen reageren. Hierbij is het duidelijk dat degenen die niet reageren de mogelijkheid tot inspraak in de beslissing verliezen
  • Gebruik een online poll om meningen te verzamelen. Met een tool als opinionpower of polldaddy kun je snel een online enquete maken. Als je dit tot 1 vraag beperkt kunnen mensen heel snel reageren. Geef opnieuw een deadline voor reacties. Hierdoor weet je beter dan bij het doen van een voorstel hoe de meningen verdeeld zijn.
  • Organiseer een overleg. Het is makkelijker om synchroon (wanneer iedereen tegelijk online is) een besluit te nemen. Je kunt daarom een overleg voorstellen. Wel is het daarvoor weer nodig om een datum te vinden… maar goed daar kun je een Datumprikker voor nemen. Bij het overleg kun je de opties uitgebreid bespreken.

Zoals je ziet is worden de opties steeds democratischer en gaan ook wat meer tijd kosten. Dit is dus vooral iets om af te wegen tegen het belangrijk van de beslissing.

Overigens zijn er ook nog gespecialiseerde online tools die speciaal ontworpen zijn om mn. complexere besluitvormingsprocessen te ondersteunen, een handgreep (er zijn er vast veel meer!):

  • Ideedropper – Dit is een nieuwe tool die werkt als een online ideeënbus binnen een organisatie of traject. Deelnemers kunnen gedurende een bepaalde tijd innovatieve ideeën toevoegen online. Na een bepaalde tijd kan een besluit worden genomen waarbij het besluit online ook zichtbaar is.
  • Weighteddecision – heeft hetzelfde WordPress thema gekozen als wij! Dus dat zal wel een goede beslissing zijn :). Via de matrix kun je een ranking maken van de opties en belangrijke criteria, bv. bij de keuze voor een online platform.
  • Synthetron – hierbij kun je complexere beleidsbeslissingen voorbereiden met een grote groep belanghebbenden.
  • Liquidfeedback – voor referendum online.
  • Powernoodle – is gratis voor kleine groepen. Je kunt hier vragen stellen en mensen uitnodigen om input te geven. Je kunt meerdere sessies opstarten. Op een gegeven moment kun je de vraag sluiten.
  • Uservoice – helpt bij het verzamelen van feedback van klanten (speciaal geschikt voor grote aantallen). 1 forum is gratis.

 

Al onze tweets op een rij

In 2010 zijn we begonnen met het versturen van tips over het gebruik van sociale media voor leren en veranderen. Via Twitter. Elke werkdag 1, en wat een rijkdom is dit bij elkaar! Het leek ons de moeite waard om al deze tips eens te verzamelen en ook via de blog aan te bieden. Aangezien vast niet al onze lezers op Twitter actief zijn…

Door te klikken op de afbeelding kom je bij het online ‘dagboek’ (gemaakt met Twitario). Ook vind je hier de pdf van dit dagboek. Veel plezier met grasduinen! 

Structuur, structuur, structuur?

Dat heb ik in mijn hoofd bij het inrichten van een online leeromgeving voor een leergang. Ik heb nu meerdere malen van deelnemers aan een online leertraject gehoord dat ze de hoeveelheid nieuwe informatie overweldigend vinden, soms niet weten waar ze moeten beginnen en dat ze behoefte hebben aan structuur en richting. Online leren doet een groot beroep op zelfsturing en eigen initiatief. Vaak is de technologie al nieuw: hoe raak ik wegwijs in deze online omgeving, waar zie ik wie er nog meer online zijn, hoe start ik een discussie, waar vind ik die opdracht of dat document? Daar komt vervolgens de inhoud van het leertraject en een andere manier van leren bij. Want ik ben er van overtuigd dat onze manier van leren door het gebruik van sociale media verandert. Hoe? Lees verder

De rol van twitter in maatschappelijke verandering

Josien Kapma

Iedere dinsdagavond om 21.00 uur schuiven tientallen mensen verspreid over Nederland nog even achter de computer. Ze doen mee aan de #guusnet Twitterchat, een groepsgesprek via Twitter. Wekelijks staat een nieuw afgesproken landbouwonderwerp centraal. Als moderator probeer ik het gesprek -bestaande uit honderden tweets- enigszins in banen te leiden en maak ik na afloop een samenvatting. Doordat Twitter neutraal terrein is er een grote diversiteit van deelnemers, en een onbekend maar mogelijk groot ‘publiek’. Dat zorgt voor nieuwe volgers en dat op zijn beurt zorgt soms voor onverwachte samenwerkingen. (zie http://www.netwerkplatteland.nl/tag/twitterchat )

Informatietechnologie verandert onze maatschappij. Connecties worden gelegd waar die eerder niet bestonden, een groep losse individuen kan cohesie ontwikkelen waar dat voor het bestaan van internet niet had gekund.Sociale media: polariserend of modererend?
Hoe kunnen sociale media helpen om maatschappelijke issues verder te helpen? Had de polarisatie in het megastallendebat voorkomen kunnen worden als in een vroeg stadium slim gebruik gemaakt was van sociale media? En in het geval van de Hedwigepolder? Lees verder

Meten = Weten: Hoe kun je online leren evalueren?

  • Een kostenbesparing van 20.000.- € per jaar en 1.500.- € per deelnemer;
  • Een deelnemer die met nieuwe gereedschappen in de organisatie experimenteert en daarmee bijdraagt aan verkorte vergadertijden en effectieve besluitvorming;
  • Tevreden deelnemers

Drie praktische voorbeelden als uitkomst van de evaluatie van een ‘blended leertraject’ bij een trainingsburo. Eén van de grote uitdagingen bij het online leren, is het zichtbaar maken van de ontwikkeling van een deelnemer of organisatie. In hoeverre draagt online leren bij aan rendementsverbetering? En in hoeverre draagt het bij aan de competentie verbetering van het individu en de teams in de organisatie? Hoe kun je online monitoren en evalueren?

Lees verder

De Leergang SoMe – Een combinatie van theorie en praktijk

Op 21 juni 2012 sloot En Nu Online de eerste leergang ‘Sociale Media voor leren en veranderen in organisaties en netwerken‘ af. Over een periode van acht maanden pasten deelnemers kennis en vaardigheden toe in ’t gebruik van sociale media in leer- en verandertrajecten.

Toepassingen in de praktijk

Via een eigen ingebrachte case gingen de tien deelnemers aan de slag met het integreren van virtuele uitwisseling in de eigen werkprocessen. Zo werd bij een groot trainingsburo als onderdeel van een traject over leiderschap, discussies en werkopdrachten uitgezet via een Yammergroep. Een groot internationaal bedrijf liet vertegenwoordigers uit diverse delen van de wereld als voorbereiding van een werkconferentie leervragen en urgente gespreksonderwerpen via een discussie groep met elkaar uitwisselen. Bij een bekende Nederlandse bank werd een webinar over de toepassing en integratie van Yammer in de werkprocessen van de organisatie georganiseerd. Bij een non profit organisatie werd een serie van screencasts gemaakt om daarmee de doelgroep stap voor stap over nieuwe ontwikkelingen te informeren. Op de slotdag presenteerden de deelnemers (een mix van trainers, coaches, opleiders en HRD professionals) de uitkomsten van de toepassing van hun case – ‘De Proeve van Bekwaamheid’.
Een aantal commentaren van de deelnemers:

Lees verder

Zes breinleerprincipes bij optimaal leren met sociale media

Heeft google ons slimmer gemaakt? Of worden we juist minder intelligent door deze zoekmachine? Sociale media is geschikt voor alle leerstijlen.

Dit waren twee stellingen, die ter sprake kwamen tijdens de inspiratie sessie ‘Brein meets social media’ gehouden op 17 april 2012. Ria van Dinteren, auteur van Brain@work en Joitske Hulsebosch, auteur van En nu online, belichtten de breinleerprincipes hoe optimaal kan worden geleerd met sociale media.  In dit kader spreken we ook wel van zes F-en. Lees verder

Digital habitats, technologies for communities: webinar with Nancy White

On the 21st of February, we will have our second webinar with international experts, from 15.30-17.00. Here’s the introduction to the webinar by Nancy White which she has also posted on her blog:

As we prepared for the webinar, some of the random potential bits for discussion included the practice of tech stewardship, the pros and cons of  ”hopping across technologies,” the tension between thinking about the platform AS the community instead of the people — especially distributed communities, what it means to ‘be together” as a distributed group, more on online facilitation, and how to identify community activities and tools useful in supporting those activities. The webinar will focus mostly on the latter and we’ll use the Activities Spidergram from “Digital Habitats: stewarding technology for communities,” as a learning tool. Lees verder

The Flipped (or Social) Webinar

You have probably heard about The Flipped Classroom model where the traditional classroom has been flipped on its head, so that students watch lectures as homework and then apply the concepts in the classroom.  If not, you can read more in Dan Pink’s article in The Telegraph here. Anyway, when I was discussing my upcoming webinar with Sibrenne, Simon and Joitske, I thought it might be a good idea to try the same with the traditional webinar model, and flip that.  So that instead of me presenting to you for an hour with only a small amount of time for questions which you have to think up on the spot, we flip that model. Lees verder

Hoe hou je een discussieforum actief?

’s Morgens om 8 uur bekijk ik eerst wie heeft gereageerd op het discussie forum van de leergang ‘Sociale media voor leren en veranderen in organisaties’. Hoe ga je om tussen scheiding werk en privé op sociale media? In welke social media boek gaan deelnemers zich de komende tijd verdiepen?  Met welke casus  gaan deelnemers  aan de slag? Kritische vragen over het gebruik van sociale media?   Wat doet google met onze gegevens? Waar wordt het allemaal voor gebruikt? En wat laten we wèl of niet zien op facebook? Vergeet je baas dit weekend niet te ontvrienden! 

Lees verder